Похожие статьи

Журнал о бизнесе. Продажи, менеджмент, истории успеха, развитие сотрудников, управление компанией, переговоры, публичные выступления, HR — рассказываем об этом и многом другом.

Как хранить файлы на рабочем столе

Рабочее место влияет на нашу продуктивность. Когда нам комфортно, светло и уютно, то мы больше успеваем, меньше устаем и выдаем по гениальной идее в час. Ловите советы, как обустроить свой стол и всё вокруг него — в офисе и дома.

Стол — это «горячая точка», где любит скапливаться хлам. Поставьте туда коробку для вещей: когда она наполнится, разложите все по местам. А то, что здесь и должно быть, храните как удобно: карандаши и ручки — в кружках или контейнерах из дерева, бумаги — в папках.

Как организовать хранение документов дома расскажем в нашей статье. Вдохновляющие идеи ящиков, систем хранения, коробок, органайзеров и папок. Смотрите наши фото и видео об удобном хранении документов дома.

Как организовать хранение документов дома

Для хранения документов дома можно применять специальные полки, выдвижные ящики, короба. Вместимость, внешний вид приспособлений зависит от типа и количества носителей информации. Чтобы организовать хранение документов, нужно накопленный архив:

Папки для хранения документов покупаются заранее. Понадобится несколько штук для квитанций, свидетельств, договоров.

Чтобы навести порядок, содержимое хранилищ складывают в одну кучу и затем по одной бумаге тщательно изучают. Некоторые письма, расписки имеют юридический вес даже через несколько десятков лет. Например, переписку с судебными приставами, о том, что бывший муж не платит алименты ребенку, сохраняют. Такая информация может стать доказательной базой в дальнейшем.

Легко можно избавиться от:

1. чеков из магазинов, по истечению срока возврата покупки;
2. уведомлений из налоговой инспекции, о приближении срока предоставления отчетов;
3. квитанции со сроком давности свыше 3 лет;
4. устаревших гарантийных талонов, инструкций.

Почему необходим порядок в документах, как сортировать и систематизировать бумаги, популярные системы хранения, папки, органайзеры и коробки.

Наводим порядок: сортировка

Перед тем, как выбрать подходящий способ хранение документов дома, воспользуйтесь идеей сортировки с последующей систематизацией. Сортировка нужна для того, чтобы выявить бумаги с истекшим сроком давности.

Особенно предусмотрительные личности имеют привычку припрятывать каждую бумажку, попавшую к ним в руки, включая продуктовые чеки и справки. Стремление похвальное, но имеет обратную сторону: бумажный архив разрастается до неприличных размеров и на поиск действительно нужного документа тратится неприличное количество времени.

Срок давности бумаг варьируется от месяца и до бесконечности, поэтому имеет смысл проредить бумажные залежи, чтобы избавиться от бесполезного балласта. Информацию о сроке давности документа проще всего получить у того, кто его выдает. Постоянно (пока они актуальны) хранятся следующие типы бумаг:

• Семейные: свидетельства о браке и рождении, завещания.
• Касающиеся образования (аттестаты, дипломы), работы и выхода на пенсию.
• Нотариально заверенные бумаги.
• Касающиеся здоровья, например, выписки из больницы, результаты обследований. Корешки квитанций частных клиник, которые могут понадобиться для страховых выплат, сберегают 2 года.

Чеки на крупные и дорогие покупки сохраняются в течение срока, указанного в гарантийном талоне, в стандартном случае — 12 месяцев. Квитанции и чеки об оплате коммунальных услуг, а также услуг врача, преподавателя, адвоката необходимо сберегать 3, максимум 5 лет, после чего от них избавляются.

Вы не должны сохранять файлы на рабочем столе. Это может показаться быстрым и простым делом, но перегруженный рабочий стол может повлиять на вашу

2. Используйте папки Windows

Подобно библиотекам Windows, но более распространенным являются папки. Существуют различные причины, по которым существуют папки, и одна из них — организация.

Проще говоря, рабочий стол — это сама папка. Вы можете открыть проводник и перейти на рабочий стол, чтобы увидеть все, что вы там сохранили. Затем вы можете просматривать его, как любую другую папку — сортировать, искать, создавать и так далее.

Однако какой смысл? Если вы делаете это, вы также можете использовать фактическую папку, которая не будет загромождать ваш рабочий стол.

Windows поставляется с папками по умолчанию, такими как « Документы» и « Изображения» , которые идеально подходят для хранения ваших данных. Вы можете быстро создать новую папку в них, щелкнув « Новая папка» в меню вверху, или щелкните правой кнопкой мыши и выберите « Создать»> «Папка» .

Вы можете создать много подпапок, хотя существует ограничение, так как общий путь не может превышать 260 символов. Тем не менее, этого достаточно даже для самых навязчивых организаторов.

Несколько советов для того, чтобы ваш рабочий стол был всегда в порядке

Как содержать в порядке рабочий стол Windows

Тема — как содержать систему в рабочем порядке — будет актуальна всегда. Один из способов поддержания работоспособности — это наведение порядка на рабочем столе компьютера. Причем соблюдать это правило важно не только с точки зрения эстетической или организационной.

В этой статье мы рассмотрим несколько способов организации и оптимизации рабочего стола.

Что должно находиться на рабочем столе.

Я давно обратила внимание, что почему-то у многих пользователей, из тех, кто часто обращается с жалобами на свой компьютер, на рабочем столе можно найти и музыку, и видео, и важные документы… Если пользователю нужно скачать скайп на компьютер, то на рабочем столе оказывается не только иконка вызова скайпа, но и установочный файл. При копировании файлов с CD или флешки пользователи тоже часто перетаскивают все на рабочий стол компьютера.

Со временем число таких вот сохранений вырастает настолько, что компьютер начнет тормозить. Происходит это из-за того, что содержимое рабочего стола хранится в специальной папке на системном диске. И чем больше она занимает места, тем меньше остается места для того, чтобы система дышала вольнее.

То есть, вы должны уяснить, что сохраняя файлы на рабочий стол, мы уменьшаем объем свободного пространства системного диска, который необходим для нормальной работы системы.

Как проверить размер рабочего стола.

Вы можете проверить размер вашего рабочего стола. В Windows XP эта папка расположена по такому пути:

А в Windows 7 найти папку рабочего стола можно так:

Размер следует проверять так. Если у вас все правильно и на рабочем столе хранятся только ярлыки, то размер этой папки будет порядка 100 Кб. Если же у вас получилось гораздо больше, то следует срочно принимать меры. Для этого открываем папку с рабочим столом, находим самые большие файлы и переносим их в менее критичные разделы.

Куда скачиваются файлы из Интернета.

А теперь стоит разобраться, почему скачиваемые файлы сохраняются на рабочий стол. Для этого проверьте настройки вашего браузера.

В Opera эти настройки находятся в Инструменты — Общие настройки — Расширенные — Загрузка.

В браузере Google Chome выбираем Настройки — Расширенные — Загрузка и также указываем папку, в которой будем сохранять все то, что качаем из интернета или устанавливаем признак «Запрашивать место для сохранения...»

Для Firefox настройка пути для загрузки расположена на первой же вкладке Основные диалога настроек.

В Windows XP было принято устанавливать папку для скачивания как раз Рабочий стол. В Windows 7 этой папкой по умолчанию является папка Загрузки, которая также расположена на системном диске. И если вы много и часто скачиваете файлы, то скоро забьете системный диск под завязку.

Перенос системных папок.

Однако, в Windows 7 можно легко перенести папку Загрузки (а также и папку Рабочий стол) с системного диска в какое-либо другое место и тем самым решить вопрос с используемым пространством.

Делается это так. Открываем Пуск и находим имя своей учетной записи.

Кликаем на ней и попадаем в окно своей учетной записи. Находим слева строку Загрузки, кликаем правой кнопкой и выбираем Расположение папки. Появится еще одна колонка, в которой находим иконку Загрузки и по клику правой кнопкой выбираем Свойства.

Откроется диалог, в котором нужно выбрать закладку Расположение. Указываете здесь новое расположение для папки Загрузки и жмете кнопку Переместить. Теперь вам можно не перенастраивать пути сохранения загрузок в ваших браузерах, система сама разберется, куда сохранять файлы.

Точно также вы можете изменить место хранения папок Видео, Музыка и Документы.