Как все успевать Почти каждый день меня спрашивают: «Как ты все успеваешь?» Меня такой вопрос сначала приводил в замешательство, потому что самой мне казалось, что уж я-то не успеваю ничего.
Как все успевать
Почти каждый день меня спрашивают: «Как ты все успеваешь?» Меня такой вопрос сначала приводил в замешательство, потому что самой мне казалось, что уж я-то не успеваю ничего.
Но поразмыслив над образом жизни, который я веду, и сравнив его со стандартом «дом-работа-дом-выходные на даче», мне все же пришлось признать: я успеваю больше других.
У меня две работы: одна официальная, на полную ставку в 37 рабочих часов, которая служит подушкой безопасности для моей деятельности нутрициолога и блогера. Нутрициология забирает порой даже больше 37 часов в неделю. Так что рабочих часов у меня предостаточно. Кроме того, я постоянно учусь: то у меня курсы повышения квалификации, то тренинги по саморазвитию.
У меня очень большой круг друзей по всему миру, и я успеваю поддерживать с ними связь. Я много путешествую, читаю внушительное количество книг, учусь фуд-фотографии, придумываю новые рецепты, пишу книгу и публикуюсь в нескольких онлайн-СМИ. Еще я успеваю заниматься фитнесом, но тут, врать не буду, не могу похвастаться стабильностью. Хожу в зал то три раза в неделю, то один.
Каждую вторую неделю я занимаюсь воспитанием двоих маленьких детей (после развода родителей в Дании дети живут попеременно то у мамы, то у папы). Мне никто не помогает, потому что няни здесь стоят уйму денег, да и мне в удовольствие провести время с любимыми детьми. Поэтому все кружки, ланч-боксы, стирка, закупка продуктов, готовка и уборка — только на мне.
Как я все успеваю, не чувствуя себя белкой в колесе?
Делюсь наработками. 
Правило первое: не смотреть телевизор. Можете выбросить его совсем или оставьте детям для просмотра особо нужных развивающих программ (ведь именно их они любят больше всего?)
Я перестала смотреть ТВ года три назад, и поначалу мне казалось, что свободного времени образовался вагон. Со временем отсутствие телевизора стало привычным. Это как с покупкой стиральной машинки: в первое время ты думаешь «Какая прелесть! Пока она стирает, я успею переделать кучу дел!» А потом эта куча становится рутиной, и ты перестаешь понимать, сколько времени тебе освободила стиралка. Вот так и с телевизором.
Однако вместо пассивного просмотра фильмов по ящику я теперь успеваю посещать выставки и театры, читаю больше художественной литературы. Моя культурная жизнь стала насыщенней.
Правило второе: свести к минимуму соцсети. (Написала Катя, и тут же заглянула в мессенджер, куда пришло сообщение. Но у меня уважительная причина 🙂 Запуск новой программы «Минус 8 лет за 8 недель»).
Соблюдать это правило получается не всегда. Но когда получается, я успеваю СТОЛЬКО, что диву даюсь. Особенно этот совет сложно выполнить тем, чей бизнес, как и мой, завязан на социальные сети и на общение онлайн. Почему? Потому что у нас всегда есть уважительная причина: «Я ж по делу, а не котиков полайкать». Это, дорогие мои, не оправдание. Для себя я установила ограничение: захожу в соцсети на определенное время, прямо по таймеру, и потом принудительно вытаскиваю себя оттуда за уши. Еще я стараюсь не заходить в соцсети по субботам. Вообще. Мои близкие всегда смогут мне просто позвонить или написать по Вайберу вместо мессенджера. Очень удобно. Самое важное: отключить уведомления на телефоне, чтобы он не трепал вам нервы красными кружочками и бесконечным «дзынь». Отсюда вытекает…
Правило третье: отключить все звуковые уведомления мессенджеров на телефоне. Я оставила только визуальные уведомления и только на самых важных приложениях (мессенджер, смс, Вайбер и почта). Все остальное отключено. Зачем мне знать, что кому-то понравилось мое фото в Инстаграм? Зайду, когда будет минутка в очереди на кассу, и посмотрю. Особенно это актуально для приложения Фейсбук. Одно время я вообще заходила туда через браузер, но потом поняла, что все равно листаю ленту, а времени убиваю больше просто на то, чтобы туда попасть. Совет из умной книжки «Сделайте доступ к соцсетям сложным, и вы перестанете туда заходить» в моем случае не сработал. Поэтому я установила приложение, отключила уведомления и запрятала иконку ФБ на самую дальнюю страницу смартфона, отдельно от всех остальных приложений. Чтобы прежде, чем туда зайти, осознать — что я делаю, и действительно ли это необходимо прямо сейчас. Помогает.
Еще совет: на многих смартфонах есть режим «не беспокоить». Он лучше авиарежима тем, что вы сможете спокойно читать книгу онлайн, в то время как никакие уведомления вас не отвлекут. Ни в виде всплывающих окон, ни в виде звуков. Очень удобно. Этот режим можно установить так, чтобы он работал автоматически. Я так и сделала. С 22:00 до 7:00 ко мне никто не пробьется без моего желания (повторяющиеся звонки все же проходят, так как могут быть чем-то экстренным, но это тоже устанавливается в настройках).
Правило четвертое: выкинуть все ненужное. Оказывается, это имеет самое прямое отношение к продуктивности. Бардак в доме отнимает энергию и не дает сосредоточиться. Кроме того, если вещей много, поддержание порядка требует уйму времени и сил, а их-то нам как раз надо экономить, чтобы успевать все остальное.
Процитировать в Твиттере
Есть два способа это сделать: по советам Флайледи выкидывать по 27 вещей в день или по методу Мари Кондо взять и навести дома порядок за один раз (читай, за несколько дней или недель — зависит от запущенности и размеров помещения). На тему избавления от бардака в «Жить интересно!» написано множество хороших статей, поэтому не будем тратить время на объяснения. Просто избавьтесь от всего ненужного. Не хватает мужества выбросить плюшевого медведя в почти натуральную величину, подаренного первой любовью в десятом классе? Тогда представьте, сколько времени уходит у вас на:
а) поиск нужных вещей среди гор хлама,
в) то, чтобы разложить вещи по местам.
Пора расхламляться ради вашего же светлого будущего. А медведя можно сфотографировать на память и передать в детский дом.
Правило пятое: делегировать. Что? Да все, что возможно. Ну и что, что муж не так красиво расставляет тарелки в посудомойке, а дети протирают зеркала не так чисто, как вы.
Процитировать в Твиттере
Вы сами все сделать не успеете. Пусть это сделает кто-то другой, но сделает. Это освободит вам лишние минуты для чего-то более важного. Если же у вас свой бизнес или вы руководите людьми, пользуйтесь положением. Отдавайте часть работы на сторону. Например, если вы ведете блог, это не означает, что вам надо стать и специалистом по Вордпрессу, и маркетологом, и администратором проектов. Конечно, многое можно и нужно делать самому. Но если вы хотите, чтобы бизнес рос, вам придется нанимать персонал. Хоть на час в неделю.
Есть области, в которые я не лезу вообще. Я — диетолог, а не создатель сайтов. Да и администрирование наводит на меня тоску. Когда мне понадобился новый сайт, я просто заплатила специалисту. А уж сколько времени мне сэкономила моя администратор, я и сосчитать не смогу! Причем, Вселенная устроена очень мудро: как только у меня освободилось время от административных задач, тут же выросло число клиентов. Они как будто знали, что теперь у меня для них больше времени. Заодно расходы на администратора перестали казаться такой большой суммой.
А еще я на днях договорилась с мойщиком окон, чтобы он исправно мыл мои 33 окна раз в месяц за сходную цену. Гулять так гулять!
Правило шестое: поменьше пустой болтовни. Сколько времени вы проводите в обсуждениях с коллегами повадок босса или противной кассирши из супермаркета? Попробуйте посчитать для интереса. Уверена, результаты вас сильно впечатлят. Сами того не замечая, мы тратим уйму времени на разговоры о погоде, жалобы на жизнь и на правительство. Для этого даже коллектив не нужен. Его с успехом заменит интернет. Зашел, увидел скандальный пост на Фейсбук, не удержался от комментария, позже заглянул посмотреть, ответил ли тебе кто. А он бах — и ответил, да много и нелицеприятно. И понеслось. Полдня прошло — оглянуться не успел…
Процитировать в Твиттере
Никто не идеален. Я тоже порой ловлю себя на том, что начинаю читать комментарии к чужим постам. Главное — вовремя остановиться. Осознанность нам в помощь. Кстати, она чудесно развивается медитациями. (Наконец-то до меня дошло, зачем они нужны :))
Правило седьмое: высыпаться. Многим кажется, что если они будут спать хотя бы по 6-7 часов в сутки, то украдут у себя время. Книга «Революция сна» перевернула мои представления о сне. Я тоже раньше считала, что на том свете выспимся, и что сон — вор моего времени. Но уже после первых глав книги я поняла, что хороший сон — залог моей продуктивности и концентрации. Если я не выспалась, то могу тупить в монитор часами, и поэтому дело идет очень туго. Если же я сплю свои семь часов в сутки плюс отсыпаюсь в выходные, то работа спорится, и в итоге я успеваю намного больше. Поэтому сон теперь у меня в приоритете, как никогда раньше.
Правило восьмое: планировать. Я прочла тонну советов по тайм-менеджменту. И ни один из них не прижился. То есть они приживаются, но на время, а потом модифицируются в мой личный гибрид. Эдакая смесь бульдога с носорогом, система, которая понятна только мне, но она есть. Например, я выяснила, что удобнее привязывать свою деятельность к конкретным дням недели. Теперь по воскресеньям в блоге выходит новая статья. Еще я веду канал на Ютуб, где по вторникам размещаю видео. Это мне очень помогло. Теперь, когда нужно садиться писать материал к сроку, я не жду музу.
Вот еще некоторые примеры моего планирования, которые помогают мне не утонуть в море дел:
● Консультации я планирую только в определенные часы дня.
● По субботам я никогда не работаю, а раз в неделю у меня уборка.
● Я никогда не начинаю рабочий день с проверки мейлов.
● Воскресенье посвящено написанию текстов.
● 15 минут перед сном отведено на медитацию.
Это мало похоже на классический недельный план. Обычные to-do списки мне не подходят. Я забываю сверяться с ежедневником, вычеркивать из него пункты, и вообще забываю его постоянно то там, то сям. Но это не значит, что ежедневник не пригодится вам. Просто я путем проб и ошибок нашла то, что помогает мне планировать так, чтобы я всегда могла втиснуть в свой день что-то еще. Это очень соответствует моему ветреному характеру. А кто-то любит военный порядок, и теряется, если у него пункт А поменялся местами с пунктом Б. Мы все разные, но смысл один: планирование пригодится всем, а уж что выбрать — решайте сами.
Правило девятое: повышать свою энергетику. Исполнение мечты — дело энергичных людей, остальным бы выжить после работы. Фраза не моя, но мне понравилась. Действительно, когда энергии мало, после рабочего дня сил хватит только на то, чтобы посмотреть телевизор или, в лучшем случае, почитать книжку. Из-за отсутствия энергии многие из нас никак не начнут применять советы из умных книжек. Хочется горы свернуть, но когда дело доходит до действий, то сил нет. Как повысить энергетику — тема обширная, и тут мне вряд ли удастся ее раскрыть так, как положено. Но у меня в блоге есть целый бесплатный марафон «Энерджайзер», который всего за 14 дней поможет вам значительно увеличить энергетику.
Правило десятое: структурировать входящую информацию и по возможности избавляться от нее сразу. Если вы знакомы с принципами GTD, вы понимаете, о чем я. Удаляйте прочитанные письма, если знаете, что они не понадобятся вам в будущем. Если ответ на письмо займет совсем немного времени, лучше ответить на него сразу — тогда вам не придется перечитывать его еще раз. Сортируйте письма с входящими по разным папочкам. У меня это папки “Клиенты”, “Партнерские предложения”, “Запросы”, “Программа Х”, “Оплата”, “Обучение”. Если вы договорились о встрече, сразу же занесите себе время встречи в календарь. Я раньше делала ужасную ошибку: думала, что все запомню. Наивная! Потом я тратила уйму времени на то, чтобы вспомнить, во сколько же у меня завтра консультация с N. Поиск уже имеющейся информации, которая неизвестно где сохранена, сродни поиску ключей перед выходом из дома — повторяется изо дня в день и сжирает кучу времени. Поэтому место надо отвести не только ключам, но и любым данным, которые вы потом собираетесь использовать.
Правило одиннадцатое: важные дела — только по одному за раз. Если вы сели писать статью — пишите статью. Собрались подготовить отчет — готовьте отчет, а не проверяйте параллельно входящие мейлы. В общем, многозадачность в важных делах вам не помощник. Я во время написания статей ставлю телефон на авиарежим, закрываю все окна на компьютере и только пишу. Если муза выйдет в булочную, то я переключусь на время на другую задачу. Например, схожу полью цветы или наведу порядок на кухне. А потом опять все отключаю, и продолжаю сосредоточенно писать. В итоге, статьи действительно пишутся, а не висят немым укором, отнимая энергию (недоделанные дела — главные воры нашей энергии, поэтому либо доделайте их, либо отмените вообще).
Правило двенадцатое: мультитаскинг среди неважных дел. А вот мелкие и неважные дела можно делать одновременно. Сейчас я вообще не понимаю — как я раньше жила без наушников на телефоне. Они экономят мне кучу времени! Например, когда я готовлю еду, то я слушаю что-то полезное и развивающее. Развешивание белья и наведение порядка в доме тоже происходит параллельно с телефонными переговорами. Я проверяю мессенджер и вывешиваю фотографии в Инстаграм, пока стою в очередях супермаркета (дополнительный плюс — очереди перестали меня раздражать, а значит тоже не крадут энергию). Даже автомобильные пробки больше не повод для беспокойства, стоя в них я успеваю ответить на пару мелких мейлов.
Правило тринадцатое (неожиданное): вы все равно не успеете сделать всё, поэтому плюньте на некоторые дела и не мучайтесь угрызениями совести. Чтобы все успеть, надо… отказаться от некоторых планов и даже мечт. Да, я очень хочу писать не только про еду, но и про психологию отношений. Но понимаю, что тогда не буду успевать писать статьи, которые уже обещала моим читателям и которые являются моей профессией, а также приносят мне доход. А еще я очень хочу пройти нормальные курсы фуд-фотографии. Но пока я записалась на более важные курсы — буду изучать журналистские жанры.
В идеальном мире у меня дома царил бы идеальный порядок (я его так люблю!). А еще я бы прочла побольше книг и смотрела бы побольше хороших фильмов. Еще было бы неплохо всегда ходить с накрашенными ноготками и макияжем, но в последнее время на это не хватает времени.
Зато моя мечта стать успешным блогером, востребованным диетологом и автором книг уже не за горами.
Источники
